Dit artikel legt uit hoe je groepsagenda’s in Funnel Synergy kunt gebruiken om boekingen te stroomlijnen. Met groepsagenda’s kun je meerdere individuele agenda’s combineren onder één link, waardoor klanten flexibel afspraken kunnen inplannen.
Let op: Groepsagenda’s maken geen individuele agenda’s aan. Je moet eerst aparte agenda’s aanmaken voordat je ze aan een groep kunt toewijzen.
Wat is een groepsagenda in Funnel Synergy?
Belangrijkste voordelen van groepsagenda’s
Een groepsagenda aanmaken
Synchroniseren met externe agenda’s
Veelgestelde vragen
Gerelateerde artikelen
Een groepsagenda in Funnel Synergy is een container die meerdere individuele agenda’s groepeert onder één boekingslink.
Dit maakt flexibele boekingsopties mogelijk, zoals:
Klanten laten kiezen tussen verschillende medewerkers of diensten.
Afspraken automatisch verdelen over teamleden.
Diensten koppelen aan specifieke medewerkers.
Met groepsagenda’s kun je het boekingsproces efficiënter maken door:
Meerdere agenda’s te combineren in één boekingslink.
Klanten te laten kiezen tussen teamleden of diensten.
Agenda’s te organiseren per afdeling, beschikbaarheid of dienst.
Overbodige links te verwijderen en het overzicht te behouden.
Ga in je subaccount naar Instellingen.
Selecteer Agenda’s onder Bedrijfsservices.
Klik op Groep aanmaken.
Geef de groep een naam en eventueel een korte beschrijving.
Kies een weergavetemplate: Classic of Neo.
Maak een groeps-URL aan met een geschikte slug.
Klik op Aanmaken.
Na het aanmaken verschijnt een pop-up met twee opties:
Agenda’s kiezen: Selecteer direct de agenda’s die je aan de groep wilt toevoegen.
Later doen: Sla deze stap over en voeg de agenda’s later toe.
Klik op Agenda’s kiezen, selecteer de gewenste agenda’s en klik op Bevestigen.
Let op: Als er geen agenda’s verschijnen, moet je eerst individuele agenda’s aanmaken.
Zorg ervoor dat elk teamlid een primaire agenda heeft ingesteld in de agendavoorkeuren.
Dit is vereist om afspraken te synchroniseren met externe agenda’s, zoals Google Calendar of Outlook.
Meer informatie: Primaire agenda toewijzen
Vraag: Kan ik een agenda aanmaken vanuit het groepsagenda-scherm?
Antwoord: Nee. Je moet eerst individuele agenda’s aanmaken onder het tabblad Agenda’s. Daarna kun je ze toewijzen aan een groepsagenda. Groepsagenda’s fungeren alleen als containers.
Vraag: Kan ik Class- of Collectieve agenda’s groeperen?
Antwoord: Nee. Groepsagenda’s staan los van Class- en Collectieve agenda’s. Elk type heeft zijn eigen structuur en gedrag.
Vraag: Wat gebeurt er als ik een agenda verwijder uit een groep?
Antwoord: De groepsagenda blijft bestaan, maar de verwijderde agenda wordt niet langer als boekingsoptie weergegeven. Controleer altijd de groepssamenstelling na het verwijderen of bewerken van agenda’s.
Vraag: Hoe deel of embed ik een groepsagenda?
Bekijk de gids over het insluiten van Funnel Synergy-agenda’s.
Vraag: Kan ik meerdere agenda’s weergeven zonder een groepsagenda te gebruiken?
Antwoord: Ja, raadpleeg hiervoor de aparte gids over het weergeven van meerdere agenda’s zonder groepering.
